Tiibetinspanielit ry:n sääntömääräinen vuosikokous
Aika: 28.2.2026 klo 13.00
Paikka: ABC Kivimaa, Kiitokatu 2, 15210 Lahti / Microsoft Teams
Jäsenten ilmoittautuminen ja jäsenyyksien toteaminen alkaa klo 12.30.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen järjestäytyminen;
a) puheenjohtajan valitseminen
b) sihteerin valitseminen
c) kahden pöytäkirjan tarkastajan valitseminen
d) kahden ääntenlaskijan valitseminen
3. Todetaan kokouksen osanottajat ja laillisuus.
4. Hyväksytään kokouksen esityslista.
5. Käsitellään vuoden 2025 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille päättyneeltä tilikaudelta.
7. Käsitellään toimikauden toimintasuunnitelma ja päätetään siitä.
8. Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista ja kulukorvauksista
kuluvalle vuodelle.
9. Päätetään talousarviosta kuluvalle toimintakaudelle.
10. Päätetään jäsenmaksuista seuraavalle vuodelle.
11. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja.
12. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
13. Valitaan toimikaudeksi kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt.
14. Valitaan jalostustoimikuntaan kahdeksi vuodeksi jäsenet erovuoroisten tilalle.
15. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat sekä jäsenten esittämät asiat, jotka
jäsenet ovat kolme viikkoa ennen vuosikokousta kirjallisesti hallitukselle esittäneet
vuosikokouksen käsiteltäväksi.
– Hallituksen esitys sääntömuutoksiksi.
– Hallituksen esitys Tiibetinspanielit ry:n Open Show säännöiksi ja Vuoden tiibetinspanieli
pistekilpailun muutoksiksi.
– Hallituksen esitys Tiibetinspanieli-lehden paperiversion postituksen muutoksesta uusille
jäsenille.
16. Kokouksen päättäminen
Vuoden tiibetinspanieli 2025 pistekilpailun palkintojen jako.
Vuoden 2026 vuosikokous järjestetään 28.2.2026 ABC Kivimaalla Lahdessa. Tähän kokoukseen on mahdollista osallistua paikan päällä tai etäyhteydellä. Vuosikokoukseen on mahdollista osallistua paikan päällä tai etänä. Paikan päälle saapuvien ei tarvitse ilmoittautua ennakkoon, mutta helpottaaksesi työtämme kokousjärjestelyjen suhteen, voit myös ilmoittaa ennakkoon saapuvasi kokoustamaan paikan päälle. Äänestäminen kokouksessa tapahtuu äänestyskoppi.fi-sovelluksen kautta. Tätä varten myös kokoukseen paikan päällä osallistuvat tarvitsevat laitteen, josta on pääsy sähköpostiin ja sitä kautta äänestyslinkkeihin.
– Kokoukseen osallistujat vahvistetaan vielä erikseen kokouksen alussa.
– Kokousmateriaalit ja ohjeistus kokouksen kulusta löytyvät Drivestä, johon saat linkin.
– Kokouksessa ehdotus-, kannatus- ja lisäkysymyspuheenvuorot rajoitetaan yhteen minuuttiin. Kokousten asiakirjojen esittelyä ei rajoiteta.
Kokoukseen osallistuminen etänä
– Vuosikokoukseen osallistuminen etänä ja ilmoittautuminen on mahdollista vain tämän ohjeen mukaisesti. Millään muulla tavoin tehtyjä ilmoittautumisia ei käsitellä.
– Mikäli haluat osallistua vuosikokoukseen etänä, ilmoittaudu ennakkoon viimeistään 24.2.2026 klo 23.59 mennessä sähköpostitse osoitteeseen varapuheenjohtaja@tiibetinspanielit.fi. Ilmoita etu- ja sukunimesi ja yhteystietosi sekä sähköpostiosoite, johon etäkokouskutsu lähetetään ja jonka kautta äänestät kokouksessa. Ilmoita myös, mikäli olet kokouspäivänä alle 18-vuotias. Tällöin osallistut kokoukseen ilman äänioikeutta. Ilmoittautuminen on henkilökohtainen.
– Ilmoittautumisajasta myöhästyneitä ilmoittautumisia ei hyväksytä ja myöhästyneet ilmoittautumiset hylätään. – Ilmoittautumiset käsitellään viimeistään ennakkoilmoittautumisajan päätyttyä.
– Mikäli osallistut kokoukseen etänä, saat sähköpostitse osallistumislinkin, kun ilmoittautumisaika on päättynyt.
– Kokoukseen voi osallistua vain yksi henkilö yhdellä laitteella.
– Etänä osallistuvilla on yhteys kokoukseen ennalta ilmoitetun sähköpostin kautta.
– Äänestäminen kokouksessa tapahtuu äänestyskoppi.fi-sovelluksen kautta. Vuosikokouksen ehdokasasettelu – Vuosikokouksessa valitaan hallituksen ja jalostustoimikunnan jäsenet erovuoroisten tilalle kahdeksi vuodeksi.
– Ehdokasasettelu tehdään vuosikokouksessa, jossa kokoukseen osallistujat voivat ehdottaa ehdokkaita henkilövaaleihin.
– Ehdolle asettuvien henkilöiden tulee olla Suomen Kennelliiton jäseniä.
– Luottamustehtäviin ehdolle lupautuneet voivat halutessaan tehdä itsestään ennakkoesittelyn. Ennakkoesittelyt tallennetaan Driveen PDF-muodossa muun kokousmateriaalin lisäksi sitä mukaa, kun ennakkoesittelyjä saapuu.
– Ennakkoesittelyt tulee lähettää 24.2.2026 klo 23.59 mennessä sähköpostiosoitteeseen: varapuheenjohtaja@tiibetinspanielit.fi.
Vuosikokouksen ehdokasasettelu
– Vuosikokouksessa valitaan hallituksen ja jalostustoimikunnan jäsenet erovuoroisten tilalle kahdeksi vuodeksi.
– Ehdokasasettelu tehdään vuosikokouksessa, jossa kokoukseen osallistujat voivat ehdottaa ehdokkaita henkilövaaleihin.
– Ehdolle asettuvien henkilöiden tulee olla Suomen Kennelliiton jäseniä.
– Luottamustehtäviin ehdolle lupautuneet voivat halutessaan tehdä itsestään ennakkoesittelyn. Ennakkoesittelyt tallennetaan Driveen PDF-muodossa muun kokousmateriaalin lisäksi sitä mukaa, kun ennakkoesittelyjä saapuu.
– Ennakkoesittelyt tulee lähettää 24.2.2026 klo 23.59 mennessä sähköpostiosoitteeseen: varapuheenjohtaja@tiibetinspanielit.fi.