Yhdistyksen toimijoiden toimenkuvat ja tehtävät

Hyväksytty Tiibetinspanielit ry:n hallituksen kokouksessa 29.4.2017.

Hallitus

  • hoitaa huolellisesti yhdistyksen asioita lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan.
  • edustaa yhdistystä.
  • huolehtii yhdistyksen hallinnosta toimintasuunnitelman ja talousarvion puitteissa.
  • valmistelee seuraavan vuoden toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset.
  • huolehtii kirjanpidon ja varainhoidon valvonnan asianmukaisesta järjestämisestä ja omaisuuden vakuuttamisesta.
  • vastaa siitä, että tilinpäätös laaditaan säännösten ja määräysten mukaisesti ja että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksentoiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.

Puheenjohtaja

  • valmistelee hallituksen kokoukset sihteerin kanssa.
  • valmistelee asioita ja tekee päätösehdotuksia.
  • johtaa hallituksen kokoukset.
  • avaa yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset ja valmistelee ne yhdessä sihteerin kanssa.
  • valvoo, että yhdistys toimii yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti.
  • valvoo, että yhdistyksen kokousten ja hallituksen päätökset pannaan toimeen.
  • valvoo yhdistyksen taloudenpitoa.
  • maksaa rahaliikenteenhoitajan tekemät laskut yhdistykselle ja päinvastoin.
  • voi myös laittaa maksuun yhdistyksen laskuja yhdessä yhdistyksen rahaliikenteenhoitajan kanssa
  • pitää yhdistyksen jäsenet ajan tasalla Suomen Kennelliiton päätöksistä ja määräyksistä sekä muista koiraharrastukseen liittyvistä tärkeistä asioista.
  • edustaa yhdistystä julkisuuteen päin.
  • käy neuvotteluja yhdistyksen puolesta.
  • on yhdistyksen nimenkirjoittaja.
  • tekee patentti- ja rekisterihallitukseen ilmoituksen nimenkirjoitusoikeuksien muutoksista.

Varapuheenjohtaja

  • on puheenjohtajan varamies.

Sihteeri

  • valmistelee hallituksen kokoukset puheenjohtajan kanssa.
  • laatii pöytäkirjan hallituksen kokouksista.
  • valmistelee yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset yhdessä puheenjohtajan kanssa.
  • tiedottaa tehdyistä päätöksistä asianosaisille.
  • hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon.
  • päivittää yhdistyksen tiedot puheenjohtajan kanssa Kennelliiton Omakoiraan.
  • anoo yhdistyksen erikoisnäyttelyt Kennelliiton Omakoiran kautta.
  • arkistoi jäsenlehdet PDF tiedostoina sekä yhden lehden joka numerosta.

Rahaliikenteenhoitaja

  • maksaa laskut yhdessä puheenjohtajan kanssa.
  • hoitaa lehden ja internet-sivujen ilmoituslaskutuksen.
  • esittelee muut talousasiat hallitukselle.
  • seuraa yhdistyksen taloudellista asemaa ja tarvittaessa antaa selvityksiä hallitukselle.
  • tekee tarvittaessa koonnit tilitoimistolle jos yhdistys ulkoistaa kirjanpidon.
  • hoitaa kirjanpidon tai toimii yhteyshenkilönä kirjanpitäjään.
  • laatii yhdessä puheenjohtajan ja sihteerin kanssa ehdotuksen yhdistyksen talousarvioksi ja tilinpäätökseksi ja esittelee ne hallitukselle.
  • esittelee tilinpäätöksen hallitukselle ja ottaa hallituksen allekirjoitukset siihen ennen toiminnantarkastusta.
  • järjestää tilinpäätöksen toiminnantarkastajille.
  • esittelee talousasiat yhdistyksen vuosikokouksessa.

Jäsensihteeri

  • ylläpitää jäsenrekisteriä.
  • neuvoo ja opastaa yhdistyksen jäseniä jäsenasioissa.
  • seuraa jäsenmäärän kehitystä.
  • hoitaa jäsenmaksulaskutuksen vuosittain.
  • toimittaa jäsenten osoitetiedot lehden postitusta varten.

Jalostustoimikunta

  • toimii yhdistyksen hallituksen alaisena ja vuosikokouksen valitsemana
    kaksi vuotta kerrallaan.
  • vastaa jalostusohjesäännössä sille määrätyistä tehtävistä.

Pentuvälittäjä

  • vastaa yhdistyksen pentuvälityksestä ja rescue-toiminnasta.
  • ylläpitää pentulistaa yhdistyksen sivuilla.
  • hoitaa Omakoirassa puollot Kennelliiton pentulistalle.
  • antaa tietoa rodusta ja yhdistyksestä.

Neuvoja

  • antaa tietoa rodusta ja yhdistyksestä.

Lehtitoimikunta

  • suunnittelee ja kehittää lehteä.
  • kirjoittaa artikkeleita ja hankkii materiaalia lehteen.
  • laatii yhdessä päätoimittajan kanssa lehtien ilmestymisten aikataulun.
  • yhdessä päätoimittajan kanssa artikkelien teema vuosisuunnitelman laadinta.
  • sovittujen tehtäväkuvauksien tehtävät ja tekemiset.

Päätoimittaja

Päätoimittaja vastaa

  • lehden toimittamisesta sekä lehden sisällöstä ja sen oikeellisuudesta.
  • lehden kokonaisuudesta ja tilan käytöstä.
  • lehden ilmestymisten vuosittaisesta aikataulusta.
  • hallitukselle lehden peruslinjauksesta ja asetetuista tavoitteista.

Päätoimittajan tehtävät

  • artikkelien kerääminen, kirjoittaminen, valokuvaus ja henkilöhaastattelut yhdessä lehtitoimikunnan kanssa sovitun työjaon mukaan.
    oikoluku ja muotoilu taittoa varten.
  • lehden taittaminen ja toimittaminen kirjapainoon.
  • lisäksi päätoimittaja tekee tiivistä yhteistyötä hallituksen kanssa.
  • ennen lehden painatusta toimitettava lehden sisältö yhdistyksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan esitarkastettavaksi.
  • painovalmis lehti toimitettava PDF-tiedostona sihteerille arkistointia varten.
  • toimittaa taloudenhoitajalle laskutusta varten ilmoittajien laskutus- ja yhteystiedot.

Infopiste-toimikunta

  • vastaa Messukeskuksen infopisteen toiminnasta

Aluetoiminnan koordinoija

  • on aluetoimijoille yhdysside, ”äitihahmo”.
  • pyrkii tarvittaessa löytämään eri paikkakunnille uusia aluetoimijoita mukaan toimintaan.
  • opastaa uusia aluetoimijoita pääsemään ”sisälle” toimintoihin.
  • jakaa aluetoimijoille tietoa, kokemuksia ja mallioppimista (kopiointia) tapahtumamalleista.
  • toimii hallituksen kanssa avoimessa vuorovaikutuksessa ja yhteistyössä.

Tarvikemyyjä

  • vastaa yhdistyksen myyntituotteiden hankinnasta, varastoinnista, myynnistä,
    toimituksesta ja laskutuksesta.

Webmaster

  • ylläpitää yhdistyksen internetsivuja ja facebooksivustoa.
  • ylläpitää jäsenrekisteriohjelmistoa.