Tiibetinspanielit ry:n sääntömääräinen vuosikokous
Aika: 22.2.2025 klo 13.00
Paikka: ABC Kivimaa, Kiitokatu 2, 15210 Lahti / Microsoft Teams
Jäsenten ilmoittautuminen ja jäsenyyksien toteaminen alkaa klo 12.30.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Kokouksen järjestäytyminen;
a) puheenjohtajan valitseminen
b) sihteerin valitseminen
c) kahden pöytäkirjan tarkastajan valitseminen
d) kahden ääntenlaskijan valitseminen
3. Todetaan kokouksen osanottajat ja laillisuus.
4. Hyväksytään kokouksen esityslista.
5. Käsitellään vuoden 2024 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille päättyneeltä tilikaudelta.
7. Käsitellään toimikauden toimintasuunnitelma ja päätetään siitä.
8. Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista ja kulukorvauksista kuluvalle vuodelle.
9. Päätetään talousarviosta kuluvalle toimintakaudelle.
10. Päätetään jäsenmaksuista seuraavalle vuodelle.
11. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle.
12. Valitaan toimikaudeksi kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varahenkilöt.
13. Valitaan yhdistyksen edustaja ja hänelle varamies Suomen Kennelliitto ry:n valtuustoon.
14. Valitaan yhdistyksen edustaja ja hänelle varamies Suomen Kennelliitto ry:n yleiskokoukseen
15. Valitaan jalostustoimikuntaan kahdeksi vuodeksi jäsenet erovuoroisten tilalle.
16. Käsitellään jalostusohjesääntö ja jalostuksen tavoiteohjelma sekä hyväksytään jalostusohjesääntö ja jalostuksen tavoiteohjelma vuosiksi 2026–2030.
17. Käsitellään PeViSa-ohjelman muutokset ja hyväksytään PeViSa-ohjelma vuosiksi 2026–2030.
Pentujen vanhemmista tulee astutushetkellä olla polvitarkastuslausunto ja voimassa oleva silmätarkastuslausunto. Patellaluksaation raja-arvo on aste 2, ja jos koiran polvitutkimustulos on aste 2, on se paritettava tuloksen 0 saaneen koiran kanssa. Silmätarkastuslausunto ei astutushetkellä saa olla 24 kk vanhempi. Urokselle rekisteröidään korkeintaan 25 jälkeläistä alle neljän vuoden iässä tapahtuneesta astutuksesta. Näistä viimeinen pentue rekisteröidään kuitenkin kokonaisuudessaan.
18. Käsitellään muut hallituksen esittämät asiat sekä jäsenten esittämät asiat, jotka jäsenet ovat kolme viikkoa ennen vuosikokousta kirjallisesti hallitukselle esittäneet vuosikokouksen käsiteltäväksi.
– Hallituksen ehdotus paperilaskulisän käyttöönotosta vuonna 2026.
19. Kokouksen päättäminen.
Vuoden 2024 pistekilpailun palkintojen jako
---
Vuoden 2025 vuosikokous järjestetään 22.2.2025 ABC Kivimaalla Lahdessa. Tähän kokoukseen on mahdollista osallistua paikan päällä tai etäyhteydellä.
Vuosikokoukseen on mahdollista osallistua paikan päällä tai etänä. Paikan päälle saapuvien ei tarvitse ilmoittautua ennakkoon, mutta helpottaaksesi työtämme kokousjärjestelyjen suhteen, voit myös ilmoittaa ennakkoon saapuvasi kokoustamaan paikan päälle.
Äänestäminen kokouksessa tapahtuu äänestyskoppi.fi-sovelluksen kautta. Tätä varten myös kokoukseen paikan päällä osallistuvat tarvitsevat laitteen, josta on pääsy sähköpostiin ja sitä kautta äänestyslinkkeihin.
– Kokoukseen osallistujat vahvistetaan vielä erikseen kokouksen alussa.
– Kokousmateriaalit ja ohjeistus kokouksen kulusta löytyvät Drivestä, johon saat sihteeriltä linkin. Esitys rodun tavoiteohjelmaksi (JTO) vuosiksi 2026–2030 ja siihen liittyvä rotujärjestön jalostusohjesääntö tulevat luettavaksi Tiibetinspanielit ry:n kotisivuille www.tiibetinspanielit.fi helmikuun alussa.
– Kokouksessa ehdotus-, kannatus- ja lisäkysymyspuheenvuorot rajoitetaan yhteen minuuttiin. Kokousten asiakirjojen esittelyä ei rajoiteta.
Kokoukseen osallistuminen etänä
– Vuosikokoukseen osallistuminen etänä ja ilmoittautuminen on mahdollista vain tämän ohjeen mukaisesti. Millään muulla tavoin tehtyjä ilmoittautumisia ei käsitellä.
– Mikäli haluat osallistua vuosikokoukseen etänä, ilmoittaudu ennakkoon viimeistään 20.2.2025 klo 23.59 mennessä sähköpostitse osoitteeseen sihteeri@tiibetinspanielit.fi. Ilmoita etu- ja sukunimesi ja yhteystietosi sekä sähköpostiosoite, johon etäkokouskutsu lähetetään ja jonka kautta äänestät kokouksessa. Ilmoita myös, mikäli olet kokouspäivänä alle 18-vuotias. Tällöin osallistut kokoukseen ilman äänioikeutta. Ilmoittautuminen on henkilökohtainen.
– Ilmoittautumisajasta myöhästyneitä ilmoittautumisia ei hyväksytä ja myöhästyneet ilmoittautumiset hylätään.
– Ilmoittautumiset käsitellään viimeistään ennakkoilmoittautumisajan päätyttyä.
– Mikäli osallistut kokoukseen etänä, saat sihteeriltä sähköpostitse osallistumislinkin, kun ilmoittautumisaika on päättynyt.
– Kokoukseen voi osallistua vain yksi henkilö yhdellä laitteella.
– Etänä osallistuvilla on yhteys kokoukseen ennalta ilmoitetun sähköpostin kautta.
– Äänestäminen kokouksessa tapahtuu äänestyskoppi.fi-sovelluksen kautta.
Vuosikokouksen ehdokasasettelu
– Vuosikokouksessa valitaan hallituksen ja jalostustoimikunnan jäsenet erovuoroisten tilalle kahdeksi vuodeksi.
– Ehdokasasettelu tehdään vuosikokouksessa, jossa kokoukseen osallistujat voivat ehdottaa ehdokkaita henkilövaaleihin.
– Ehdolle asettuvien henkilöiden tulee olla Suomen Kennelliiton jäseniä.
– Luottamustehtäviin ehdolle lupautuneet voivat halutessaan tehdä itsestään ennakkoesittelyn. Ennakkoesittelyt tallennetaan Driveen PDF-muodossa muun kokousmateriaalin lisäksi sitä mukaa, kun ennakkoesittelyjä saapuu.
– Ennakkoesittelyt tulee lähettää 20.2.2025 klo 23.59 mennessä sähköpostiosoitteeseen: sihteeri@tiibetinspanielit.fi.